Velkommen til ledersamling!
Det er ikke lenger mulig å melde seg på til samlingen.
Kjære deltager,
Vi ønsker deg hjertelig velkommen til årets klubbledersamling! Vi håper at samlingen vil gi deg faglig påfyll, mulighet for erfaringsutveksling og sosialt samvær med klubbledere fra hele landet og alle de fire idrettene våre.
Her finner du nødvendig praktisk informasjon om helgen.
Sted: Scandic Helsfyr
- Adresse: Innspurten 7, 0663 Oslo
- Innsjekk: Fra kl. 16:00 vanligvis
- Utsjekk: Senest kl. 12:00
Vær oppmerksom på at dersom du har meldt inn overnatting fra fredag 31. oktober, skal denne natten dekkes selv.
Transportmuligheter:
- T-bane linje 1–4 til Helsfyr stasjon (ca. 5 minutters gange til hotellet)
- Buss 21, 23, 24, 28, 37, 401 og flere til Helsfyr
- Flybuss: Det går Flybuss fra Oslo Lufthavn Gardermoen til Helsfyr. Reisen tar ca. 35-45 minutter avhengig av trafikk. Flybussen stopper på Helsfyr bussterminal, som ligger ca. 5 minutters gange fra hotellet. Billetter kan kjøpes på nett, i app eller om bord. Sjekk alltid oppdaterte rutetider på flybussen.no før avreise.
- Merk: NAIF dekker ikke utgifter til Flybussen, kun én flyreise per klubb refunderes. Info om dette er sendt på e-post fra NAIF 14.oktober.
- Parkeringsmuligheter finnes i hotellets parkeringshus (mot avgift). Se hotellets nettside.
Program:
Lørdag 1. november
- 09:30–10:00: Ankomst og registrering (utenfor Vallhall)
- 10:00–10:45: Velkommen til NAIF Ledersamling + fellestema (Klasserom)
- 11:00–13:00: Hver idrett har eget opplegg
- 13:00–14:00: Felles lunsj i restauranten
- 14:00–14:45: Felles panelsamtale – tema: Klubbutvikling
- 15:00–17:30: Hver idrett har eget opplegg
- 17:30–19:30: Hver idrett har eget opplegg. Møterommet «Vallhall» rigges om til middag,
- 19:30: Felles middag
Søndag 2. november
- 09:45–10:00: Ankomst og registrering
- 10:00–10:30: Fellestema – utdrag fra infopakken
- 10:45–12:30: Hver idrett har eget opplegg
- 12:30–13:30: Felles lunsj i restauranten
- 13:30–15:00: Hver idrett har eget opplegg
- 15:15–15:30: Felles avslutning
- 15:30-17:00: NAIF styremøte
Idrettsfaglig program Disksport
Idrettsfaglig program Amerikansk fotball
Idrettsfaglig program Lacrosse
Felles middag lørdag
Tid: Lørdag kl. 19:30–22:30 ca.
Sted: Møterommet «Vallhall» På Scandic Helsfyr
Servering: 3-retters middag. Vann til maten. Øvrig drikke kan kjøpes i baren (for egen regning).
Dresscode: Casual
Vi gleder oss til en hyggelig kveld med god mat, sosialt samvær og enkel underholdning.
Har du spørsmål i forkant ta kontakt på naif@amerikanskeidretter.no eller din seksjon.
Husk å ta med godt humør og del dine erfaringer! 😊
Tidligere informasjon:
Vi har gleden av å invitere representanter fra alle våre medlemsklubber – fortrinnsvis tillitsvalgte fra klubbenes styre og sportslige ledere – til årets klubbledersamling! For første gang samles alle idrettene i NAIF på ett sted til felles ledersamling.
Det legges opp til at hver seksjon gjennomfører sin ledersamling med fokus på temaer og innhold som er aktuelt for den enkelte idretten, samtidig med at temaer som er felles for alle idrettene i NAIF tas opp i plenum. På den måten ønsker vi å skape en dynamisk og innholdsrik helg.
Formålet med å samle alle til en felles ledersamling, er å skape en inspirerende og felles arena der man kan møte tillitsvalgte og frivillige fra både eget idrettsmiljø og andre idrettsmiljøer. Dette gir mulighet for en bredere erfaringsutveksling og større kjennskap til klubber som holder til i nærheten av hverandre. I tillegg gleder vi oss til å presentere den aller første NAIF Awards, en sosial kveld med middag og prisutdeling for hele særforbundet.
Arrangementet finner sted fra lørdag til søndag 1.–2. november 2025 på Scandic Hotell Helsfyr, Oslo.
Lørdag kl. 10:00–17:30, registrering fra 09:15, middag i eget lokale kl. 19:30-ca 22:30
Søndag kl. 10:00–16:00
Tidspunktene er forbeholdt små endringer.
Praktisk info
Priser og deltakeravgift
- Egenandel: kr 500,- for 1 representant per klubb (dekker mat og overnatting lørdag–søndag inkl. NAIF Awards).
- Flere representanter: Betaler fullpris.
Priser per person:
- Helpensjon enkeltrom lørdag–søndag: kr 2050,-
- Helpensjon dobbeltrom lørdag–søndag: kr 3240,- (kr 1620,- per person)
- Dagpakke (lunsj + pausemat): kr 710,- per dag
(de med helpensjon betaler kun dagpakke søndag) - Middag lørdag: kr 500,- per person
Ekstra overnatting fredag–lørdag:
Enkeltrom: kr 1140,-
Dobbeltrom: kr 1440,-
Bestilles via NAIF, betales på stedet av deltaker
Reisestøtte
- Full reiserefusjon av fly (ikke bil, tog eller buss) for inntil 1 representant per klubb per idrett.
- Klubben/representanten bestiller flyreisen selv.
- Refusjonsskjema finner du her: Reiserefusjonsskjema KLS 2025
- Alle utlegg må ha gyldig kvittering vedlagt
Påmelding
- Påmeldingsfristen er ute
- Ved avmelding etter 1. oktober faktureres klubben for alle kostnader. «No show» faktureres også
Spørsmål om påmelding/avmelding:
Send e-post til naif@amerikanskeidretter.no
Ved spørsmål knyttet til påmeldingen, ta kontakt med naif@amerikanskeidretter.no – eller din seksjon for andre spørsmål. 😊
For fullstendig invitasjon: Invitasjon NAIF klubbledersamling 2025.