Lisens og forsikring

Ved starten av ny lisensperiode 2025/2026 vil alle våre idretter gå over til lisenshåndtering i MinIdrett. Det betyr at alt kjøp av lisens skal skje der.

Opplever du utfordringer? Ønsker du å oppgradere lisens, er du ikke merket «kvalifisert», har det skjedd en feilbetaling eller dobbeltbetaling – se om du finner svaret videre under «Ofte stilte spørsmål». Hvis ikke, ta kontakt med oss på naif@amerikanskeidretter.no

 

Logg inn på: minidrett.no

Velg: Kjøp lisenser (se grønn firkant under:)

 

Finn din idrett i listen og klikk deg videre for å få opp de ulike lisenstypene du kan velge.

 

Velg lisensen du ønsker å kjøpe. Les informasjonen og se nederst for å se om du er kvalifisert for lisensen (dvs. om du er i riktig aldersgruppe, er medlem av en klubb/gruppe med denne idretten, osv.)

Dersom du får beskjed om at du ikke er kvalifisert, ta kontakt med klubben din.

Dersom du får opp feilmelding eller beskjed om at dette lisensproduktet ligger i en annen handlekurv: IKKE gjør noe mer i systemet og ta kontakt med din klubb. Det ser litt ut som eksempel i oransje her:

Hvis du er kvalifisert, kan du legge produktet i handlekurven og gå til handlekurv for å betale med kort eller Vipps.

Ved starten av ny lisensperiode 2025/2026 vil alle våre idretter gå over til lisenshåndtering i MinIdrett. Det betyr at alt kjøp av lisens skal skje der.

For å kjøpe lisens på vegne av noen andre i klubben MÅ man ha rollen Lisensansvarlig. Dersom du ser at du ikke har mulighet til å kjøpe lisenser for andre, er det sannsynligvis fordi du mangler denne rollen – dette skal du kunne se i gul firkant beskrevet under. Ta kontakt med klubben din dersom du mener du skal ha rollen – styret skal ha mulighet til å tildele tilgangen.

Opplever du utfordringer? Ønsker du å oppgradere lisens, er det utøvere du ikke finner, tilganger du ikke har, feilbetaling eller dobbeltbetaling – se om du finner svaret videre under «Ofte stilte spørsmål». Hvis ikke, ta kontakt med oss på naif@amerikanskeidretter.no

 

Fremgangsmåte for kjøp av lisens:

Logg inn på: minidrett.no

[Se grønne og gul firkant i bildet under]

Velg: Hva vil du administrere?

Pass på at du er inne med riktig organisasjon og tilgang (se gul firkant under). Her skal klubbens navn stå, og din rolle som lisensansvarlig skal være merket. Hvis du ser at noe ikke stemmer – sjekk om du finner riktig profil ved å klikke på knappen «Bytt organisasjon». Hvis du ikke finner riktig tilgang – ta kontakt med klubbens styre. 

Hvis alt ser riktig ut i gul firkant, klikk: Administrer lisenser (ny løsning) 

 

Velg: Tildel lisenser, og følg stegene for å velge idrett og lisenstype du ønsker å tildele. 

Deretter får du opp en liste over medlemmer. Denne listen er sortert etter fornavn og automatisk filtrert etter medlemmene som er registrert i riktig gruppe med tilknytning til grenen/idretten du har valgt. Du kan velge å ytterligere filtrere, f.eks. på fødselsår, eller søke opp navn. Nederst i listen kan du velge å få opp flere navn i listen, eller bla videre. Du kan også søke opp spesifikke navn e.l.

Merk av alle medlemmer du ønsker å tildele lisens på samme faktura før du klikker på «Neste» nede til høyre. Du velger utøvere til samme betalingskrav frem til du trykker «Neste», så alle du søker opp og merker av før du klikker «neste» vil havne på samlet faktura. TIPS: dersom du ønsker separate betalingskrav – f.eks. 1 faktura per person eller per lag eller liknende – går du gjennom utvelgelsesprosessen flere ganger og trykker neste når du er ferdig med personen(e) som skal ha separat betalingskrav/faktura. Da opprettes betalingskrav per liste man har lagt i handlevogn, og man kan hente ut spesifisert bilag med navneliste.

Du kommer nå til en liste over dine valgte medlemmer. Medlemmene som er kvalifisert for lisensen (dvs. i riktig aldersgruppe, osv.) kan legges til i handlekurven, mens de som ikke er kvalifisert dukker opp med en type feilmelding og fjernes automatisk fra denne bestillingen (du trenger ikke å gjøre noe (ref. info i meldingen i blått under), men vi anbefaler å notere og følge opp avvik slik at man er sikre på at vedkommende har/får lisens).

Dersom du får opp feilmelding (f.eks. beskjed om at dette lisensproduktet ligger i en annen handlekurv) anbefaler vi å notere avviket, gå videre med de utøverne som er kvalifisert, og heller undersøke avviket med klubben/utøveren i etterkant. MERK: dersom man velger å fjerne medlemmet fra den andre handlekurven her (ved å trykke på handlevognikonet med strek over) vil hele den andre fakturaen/betalingsforespørselen slettes automatisk og man risikerer at andre som står på samme faktura ikke får betalt lisens.

Velg knappen for «Legg i egen handlevogn» og betal i handlevognen når du er klar.

Her er det mulig å betale med kort eller Vipps, eventuelt hente ut bilag for bankoverføring med KID – slik som ved faktura. 

VIKTIG: foreløpig er det en feil i systemet som gjør at man ikke kan legge til lisens for seg selv i en samlebestilling. Det kommer ingen feilmelding, men totalbeløpet blir feil og lisensen registreres ikke riktig. NIF Digital jobber med å rette opp i feilen, men inntil videre må altså lisensansvarlig kjøpe sin egen lisens separat.

 

For å betale med bankoverføring (faktura), følg disse stegene:

Når du står i handlekurven klikker du «Vis» på den linjen der du ønsker å hente ut bilag til betaling. Her kan du klikke «Se faktura» for å få opp faktura som kan lastes ned og betales på vanlig måte.

 

VIKTIG for betaling med bankoverføring!!

• Lisens er ikke gyldig før betaling er registrert i systemet. Dette kan ta noen dager dersom man velger å betale med bankoverføring. «Fakturaen» man henter ut har lang betalingsfrist fordi det i realiteten ikke er en faktura, men et betalingskrav. Vi anbefaler å betale så fort som mulig.
• Fakturaen må betales nøyaktig – med riktig kontonummer, KID og totalbeløp – for at den skal gå gjennom i systemet.
• Handlekurv i systemet er personlig, så selv om du er inne på vegne av klubben, kan ingen andre enn du se innholdet i din handlekurv.
• IKKE fjern betalingsforespørselen fra handlekurven. Hvis du fjerner ved å slette produktene fra handlekurven, vil fakturaen slettes automatisk og den vil ikke kunne betales. Denne linja i handlekurven er også eneste måte å følge opp om fakturaen er registrert som betalt eller ikke, fordi linja vil bli borte automatisk når 1) fakturaen er registrert som betalt (da ligger den under «Betalingshistorikk») eller 2) dersom noen velger å fjerne et av medlemmene i fakturaen fra handlekurven (se advarsel over).

Brukerstøtte og veiledning

MERK: For å ha tilgang til denne tjenesten på vegne av klubben, må du har rollen lisensansvarlig i din klubb. Mangler du tilgang, ta kontakt med din klubb.

• Ta en titt på listen under med «Ofte stilte spørsmål». Denne oppdateres fortløpende med de spørsmålene vi oftest får og vil kunne gi svar på hvor man kan henvende seg for å løse de vanligste problemer man støter på ved lisenskjøp.
• For veiledning i bruk av det nye lisensverktøyet i MinIdrett, se: https://www.idrettsforbundet.no/digital/lisens/lisensadmin/brukerveiledning/
• Vi (NAIF) vil fortløpende oppdatere våre egne brukerveiledninger – de vil ligge på denne siden.
  • Direktelinker: Veiledning for utøver og veiledning for klubb (kjøp av flere lisenser på vegne av andre)
• Brukerstøtte/kundeservice for verktøyet er NIF Digital: https://www.idrettsforbundet.no/digital/support/
• Har dere spørsmål om overgangen, ta gjerne kontakt med oss på: naif@amerikanskeidretter.no

Dobbelt-/ feilbetaling i nye MinIdrett

Det skal ikke lenger være mulig å gjøre dobbeltbetaling i lisenssystemet som brukes fra ny lisensperiode 2025/2026. Ta kontakt på naif@amerikanskeidretter.no dersom du mener noe er feil med din lisens/betaling.

Be om refusjon ved å fylle ut skjemaet du finner her og legg ved dokumentasjon (f.eks. kvitteringer fra nettbanken): Dobbeltbetalt lisens (redigerbar pdf). Pdf-en er redigerbar, og du kan derfor skrive direkte i denne ved å klikke på feltet der du vil fylle inn informasjonen.

Oppgradere lisens i nye MinIdrett:

Det er kun medlemmet/utøveren selv som kan oppgradere en eksisterende lisens.

Hvis du allerede har kjøpt grunnlisens/konkurranselisens og ønsker å oppgradere, kan dette gjøres på to måter:

1. Logg inn i MinIdrett og gå til gå til «Lisens og overgang». Her skal man få opp en liste over gyldige lisenser. Trykker man på de tre prikkene til høyre for den aktuelle lisensen skal man få opp et alternativ som heter «Oppgrader». Klikk på det og følg instruksjonene.
2. Logg inn i MinIdrett og velg din idrett fra denne listen. Finn frem til den lisenstypen du ønsker å oppgradere til og legg produktet i handlekurven og betal iht. instruksjonene.

Dersom man har betalt en grunnlisens/konkurranselisens allerede skal beløpet for den utvidede/oppgraderte lisensen endre seg så snart man kommer til handlekurven.

MERK: dette gjelder kun innenfor samme idrett – det er f.eks. ikke mulig å oppgradere en grunnlisens i cheer til en utvidet lisens i amerikansk fotball. Ta kontakt på naif@amerikanskeidretter.no dersom dette er aktuelt for deg, så skal vi se om vi kan hjelpe.

Dette er basert på hvilken rolle man har: utøver, trener eller stab. Alle lisenser har en grunnforsikring og en utvidet forsikring. Hovedforskjellen er at man med utvidet forsikring får tilgang på Idrettens Skadetelefon, samt at man som utgangspunkt kommer raskere i gang med behandling enn om man kun har grunnlisens/treningslisens/vanlig konkurranselisens.

Som vanlig utøver/trener skal du ikke nødvendigvis ha mulighet til å kjøpe lisens til andre enn deg seg og evt. familiemedlemmer.

Hvis du har fått ansvaret og skal kjøpe lisenser for flere i klubben, men oppdager at du ikke har tittelen «lisensansvarlig» når du logger inn i MinIdrett (se gul firkant i bruksanvisningen for klubb), må du ta kontakt med styret i klubben. De skal kunne gi deg nødvendig tilgang dersom du er oppnevnt til å administrere lisenser i klubben.

Dersom klubben ikke vet hvordan dette gjøres, anbefaler vi å ta kontakt med NIF Digital support: https://www.idrettsforbundet.no/digital/support/ 

Det kan være flere årsaker til at man ikke finner et medlem i lista i MinIdrett.

Vi anbefaler å se på løsninger i denne rekkefølgen:

1. Den vanligste årsaken er at medlemmet ikke er registrert i korrekt gruppe/gren i klubben. Det er viktig at medlemmet som skal ha lisens er knyttet til den aktuelle grenen for at man skal kunne få kjøpt lisens til riktig idrett. Vi anbefaler at dette er første sjekkpunkt hvis man opplever problemet – her bør klubbens medlemsansvarlig kunne hjelpe.
2. Medlemmet kan ligge inne med duplikater av medlemskontoer i idrettens systemer, noe som kan føre til at den profilen som er registrert riktig i klubben ikke er den samme som medlemmet benytter i MinIdrett. Her anbefaler vi å ta kontakt med NIF Digital support, som kan sjekke om dette er tilfellet og bistå i å løse problemet: https://www.idrettsforbundet.no/digital/support/ 
3. Hvis klubben bruker et annet medlemssystem enn KlubbAdmin/MinIdrett (f.eks. Spond eller Styreweb) så kan det være noe feil i overføringen av informasjon mellom de ulike systemene, eller at medlemmet ikke har gjennomført godkjenning av registrering i NIF-systemene i tillegg til i klubbens medlemssystem. Her anbefaler vi å ta kontakt med kundesupport for klubbens medlemssystem, som bør kunne hjelpe dersom det er tilfellet.

Utøvere/medlemmer kan selv sjekke om de har betalt lisens ved å logge inn i MinIdrett og klikke på «Lisens og overgang» (en knapp som skal ligge øverst, evt. litt til høyre, på forsiden til hver enkelt).

 

Klubbene kan hente ut oversikter over sine medlemmer med lisensstatus i sitt medlemssystem. Det er klubbens lisensansvarlig, som under «Administrer lisenser» skal ha et alternativ som heter «Oversikt over lisenskontrakter.» Ved å klikke inn her skal man få opp en liste som kan filtreres f.eks. på idrett eller fødselsår.

Det kan være flere årsaker til at lisensen ikke dukker opp. Vi anbefaler å se på løsningsforslag i denne rekkefølgen:

1. Lisens er ikke gyldig/synlig før betalingen er registrert i systemet, så hvis man har betalt med bankoverføring/faktura vil det kunne ta noen dager. Kan det være tilfellet? Vent en dag eller to, og sjekk igjen. Betaling med Vipps/kort går rimelig umiddelbart, i så fall bør du feilsøke videre.
2. Er det klubben som skal ha betalt lisensen på dine vegne? Ta kontakt med klubben.
3. Er beløpet betalt helt nøyaktig og med riktig konto/KID? Dette kan du sjekke ved å gå inn i din handlekurv i MinIdrett og sammenlikne betalingshistorikk med kvittering fra nettbanken. Ser du at det er noe som ikke stemmer – send en henvendelse med kopi av kvittering/screenshots (må inneholde minimum betalingsdato, beløp, KID og kontonummer) til NAIF@amerikanskeidretter.no så sjekker vi opp.
4. Ikke noe av dette som virker å være årsaken? Ta kontakt på NAIF@amerikanskeidretter.no, så skal vi se om vi kan hjelpe til med å løse problemet.

Forsikringen dekker ikke behandlinger og operasjoner i utlandet, men den kan dekke behandling/operasjon i Norge av skader som har oppstått i utlandet. Skaden må ha oppstått i forbindelse med trening-/konkurranseaktivitet ihht vilkårene i forsikringsbeviset.

Lisens og forsikring er personlig og følger den forsikrede uavhengig av klubbtilknytning. Hvis man er både utøver og trener, trenger man kun utøverlisens, og den gjelder da for treneraktiviteten også – uavhengig av klubb.

Les om forsikringer for klubber under «Nyttig for klubbdrift» her.