Lisens og forsikring

Feilbetaling i iSonen

Ved feilbetalinger eller spørsmål om lisens i iSonen, ta kontakt med forbundet på mail: naif@amerikanskeidretter.no.

Dobbeltbetaling i SportsAdmin/MinIdrett

Har du feilbetalt lisensen to (eller flere) ganger i SportsAdmin/MinIdrett? Be om refusjon ved å fylle ut skjemaet du finner her: Dobbeltbetalt lisens (redigerbar pdf). Pdf-en er redigerbar, og du kan derfor skrive direkte i denne ved å klikke på feltet der du vil fylle inn informasjonen.

Dobbelt-/ feilbetaling i nye MinIdrett

Det skal ikke lenger være mulig å gjøre dobbeltbetaling i lisenssystemet som brukes fra ny lisensperiode 2025/2026. Ta kontakt på naif@amerikanskeidretter.no dersom du mener noe er feil med din lisens/betaling.

Ved starten av ny lisensperiode 2025/2026 vil alle våre idretter gå over til lisenshåndtering i MinIdrett. Det betyr at alt kjøp av lisens skal skje der.

Logg inn på: minidrett.no

Velg: Kjøp lisenser (se grønn firkant under:)

 

Finn din idrett i listen og klikk deg videre for å få opp de ulike lisenstypene du kan velge.

 

Velg lisensen du ønsker å kjøpe. Les informasjonen og se nederst for å se om du er kvalifisert for lisensen (dvs. om du er i riktig aldersgruppe, er medlem av en klubb/gruppe med denne idretten, osv.)

Dersom du får opp feilmelding eller beskjed om at dette lisensproduktet ligger i en annen handlekurv: IKKE gjør noe mer i systemet og ta kontakt med din klubb. Det ser litt ut som eksempel i oransje her:

Hvis du er kvalifisert, kan du legge produktet i handlekurven og gå til handlekurv for å betale med kort eller Vipps.

Ved starten av ny lisensperiode 2025/2026 vil alle våre idretter gå over til lisenshåndtering i MinIdrett. Det betyr at alt kjøp av lisens skal skje der.

For å kjøpe lisens på vegne av noen andre i klubben MÅ man ha rollen Lisensansvarlig. Dersom du ser at du ikke har mulighet til å kjøpe lisenser for andre, er det sannsynligvis fordi du mangler denne rollen. Ta kontakt med klubben din dersom du mener du skal ha rollen – styret skal ha mulighet til å tildele tilgangen.

 

Fremgangsmåte for kjøp av lisens:

Logg inn på: minidrett.no

[Se grønne og gul firkant i bildet under]

Velg: Hva vil du administrere?

Pass på at du er inne med riktig organisasjon og tilgang (se gul firkant under). Her skal klubbens navn stå, og din rolle som lisensansvarlig skal være merket. Hvis du ser at noe ikke stemmer – sjekk om du finner riktig profil ved å klikke på knappen «Bytt organisasjon». Hvis du ikke finner riktig tilgang – ta kontakt med klubbens styre. 

Hvis alt ser riktig ut i gul firkant, klikk: Administrer lisenser (ny løsning) 

 

Velg: Tildel lisenser, og følg stegene for å velge idrett og lisenstype du ønsker å tildele. 

Deretter får du opp en liste over medlemmer. Denne listen er sortert etter fornavn og automatisk filtrert etter medlemmene som er registrert i riktig gruppe med tilknytning til grenen/idretten du har valgt. Du kan velge å ytterligere filtrere, f.eks. på fødselsår, eller søke opp navn. Nederst i listen kan du velge å få opp flere navn i listen, eller bla videre.

Merk av alle medlemmer du ønsker å tildele lisens og klikk på «Neste» nede til høyre.

Du kommer nå til en liste over dine valgte medlemmer. Medlemmene som er kvalifisert for lisensen (dvs. i riktig aldersgruppe, osv.) kan legges til i handlekurven, mens de som ikke er kvalifisert dukker opp med en type feilmelding og fjernes automatisk fra denne bestillingen (du trenger ikke å gjøre noe (ref. info i meldingen i blått under), men vi anbefaler å notere og følge opp avvik slik at man er sikre på at vedkommende har/får lisens).

Dersom du får opp feilmelding (f.eks. beskjed om at dette lisensproduktet ligger i en annen handlekurv) anbefaler vi å notere avviket, gå videre med de utøverne som er kvalifisert, og heller undersøke avviket med klubben/utøveren i etterkant. MERK: dersom man velger å fjerne medlemmet fra den andre handlekurven her (ved å trykke på handlevognikonet med strek over) vil hele den andre fakturaen/betalingsforespørselen slettes automatisk og man risikerer at andre som står på samme faktura ikke får betalt lisens.

Velg knappen for «Legg i egen handlevogn» og betal i handlevognen når du er klar.

Her er det mulig å betale med kort eller Vipps, eventuelt hente ut bilag for bankoverføring med KID – slik som ved faktura. TIPS: dersom du ønsker separate betalingskrav – f.eks. 1 faktura per lag eller liknende – kan man gå gjennom denne prosessen flere ganger. Da opprettes betalingskrav per liste man har lagt i handlevogn, og man kan hente ut spesifisert bilag med navneliste.

VIKTIG: foreløpig er det en feil i systemet som gjør at man ikke kan legge til lisens for seg selv i en samlebestilling. Det kommer ingen feilmelding, men totalbeløpet blir feil og lisensen registreres ikke riktig. NIF Digital jobber med å rette opp i feilen, men inntil videre må altså lisensansvarlig kjøpe sin egen lisens separat.

 

For å betale med bankoverføring (faktura), følg disse stegene:

Når du står i handlekurven klikker du «Vis» på den linjen der du ønsker å hente ut bilag til betaling. Her kan du klikke «Se faktura» for å få opp faktura som kan lastes ned og betales på vanlig måte.

 

VIKTIG for betaling med bankoverføring!!

• Lisens er ikke gyldig før betaling er registrert i systemet. Dette kan ta noen dager dersom man velger å betale med bankoverføring. «Fakturaen» man henter ut har lang betalingsfrist fordi det i realiteten ikke er en faktura, men et betalingskrav. Vi anbefaler å betale så fort som mulig.
• Fakturaen må betales nøyaktig – med riktig kontonummer, KID og totalbeløp – for at den skal gå gjennom i systemet.
• Handlekurv i systemet er personlig, så selv om du er inne på vegne av klubben, kan ingen andre enn du se innholdet i din handlekurv.
• IKKE fjern betalingsforespørselen fra handlekurven. Hvis du fjerner ved å slette produktene fra handlekurven, vil fakturaen slettes automatisk og den vil ikke kunne betales. Denne linja i handlekurven er også eneste måte å følge opp om fakturaen er registrert som betalt eller ikke, fordi linja vil bli borte automatisk når 1) fakturaen er registrert som betalt (da ligger den under «Betalingshistorikk») eller 2) dersom noen velger å fjerne et av medlemmene i fakturaen fra handlekurven (se advarsel over).

Oppgradere lisens i iSonen

Dersom man allerede har kjøpt vanlig lisens og ønsker ytterligere forsikring, kan man gå inn i sonen og velge «Utvidelse fra grunnlisens til utvidet lisens» og gå gjennom skrittene for å betale. Når utvidelsen er betalt har man gyldig utvidet lisens.

Oppgradere lisens i SportsAdmin:

Dersom man allerede har betalt treningslisens, kan man oppgradere til konkurranselisens ved å betale mellomlegget med samme KID-nummer og til samme kontonummer som man betalte til når man løste standard lisens for inneværende sesong. Lisenssystemet skal da skjønne at man ønsker å oppgradere, og registrere betaling på konkurranselisens.

Oppgradere lisens i nye MinIdrett:

Hvis du allerede har kjøpt grunnlisens/konkurranselisens og ønsker å oppgradere, går du inn og velger oppgraderingen i MinIdrett. Når du kommer til kassa skal systemet automatisk justere totalsummen slik at du kun betaler mellomlegget mellom eksisterende lisens og den du skal oppgradere til. MERK: dette gjelder kun innenfor samme idrett – det er f.eks. ikke mulig å oppgradere en grunnlisens i cheer til en utvidet lisens i amerikansk fotball. Ta kontakt på naif@amerikanskeidretter.no dersom dette er aktuelt for deg, så skal vi se om vi kan hjelpe.

Dette er basert på hvilken rolle man har: utøver, trener eller stab. Alle lisenser har en grunnforsikring og en utvidet forsikring. Hovedforskjellen er at man med utvidet forsikring får tilgang på Idrettens Skadetelefon, samt at man som utgangspunkt kommer raskere i gang med behandling enn om man kun har grunnlisens.

Forsikringen dekker ikke behandlinger og operasjoner i utlandet, men den kan dekke behandling/operasjon i Norge av skader som har oppstått i utlandet. Skaden må ha oppstått i forbindelse med trening-/konkurranseaktivitet ihht vilkårene i forsikringsbeviset.

Lisens og forsikring er personlig og følger den forsikrede uavhengig av klubbtilknytning. Hvis man er både utøver og trener, trenger man kun utøverlisens, og den gjelder da for treneraktiviteten også – uavhengig av klubb.

Les om forsikringer for klubber under «Nyttig for klubbdrift» her.